1.邮件地址下载并解压缩后，由于每一个地址文件都很大，必须将其分割成多个文件，以适合群发软件的发送要求，一般群发软件每次每文件发送数量以1-10万为宜。推荐采用[邮件列表管家]来对地址文件进行分割处理。它可将很大的地址文件按要求分割成指定数量的多个小文件，也可将多个小文件合并为一个大文件，并可去除重复的邮件地址。

2.群发邮件时，最好将属于同一个服务器的邮件地址整理成一个地址文件列表，然后再进行发送。如可将xxxx@21cn.com的所有邮件地址先整理成一个文件后再发送，这样发送速度会提高很多。推荐[电邮列表管理器] Mail list management，它可从一个混杂的邮件地址列表中将指定的服务器、国家等邮件地址分离出来，还可对邮件地址进行排序、去除错误的邮件地址等多种强大功能。

3.每一个邮件地址不一定是永久有效的，如国内很多网站的免费邮箱，如果连续三个月不使用网站就要删除，因此最好把所拥有的邮件地址过一个时期进行一次检查校验，去除失效的邮件地址。最为有效的方法就是采用在线校验。[邮件在线校验器] Advanced Maillist Verify 是一款非常不错的邮址在线校验软件，它采用模拟向被校验邮箱发信，而实际上又并没有发出的方式来对检查邮件地址的存在与否，而且速度很快。